Windows XP, Vista, 7: Optimizați gestionarea fișierelor cu atribute
Fișierele MP3 pot fi organizate folosind atribute precum artist sau album. De asemenea, doriți și alte tipuri de fișiere. De exemplu, doriți să atribuiți documente Office unui anumit proiect prin atribut, astfel încât să le puteți căuta ulterior.
Optimizați gestionarea fișierelor - cerințele sistemului
Windows 7 facilitează deja căutarea și înregistrarea cu bibliotecile sale. Dar acest lucru se întâmplă doar pe baza folderului de stocare de pe hard disk și nu pe baza conținutului fișierului sau chiar a mai multor criterii.
- Pentru o clasificare optimă cu cuvinte cheie, cel mai bine este să folosiți un instrument gratuit, cum ar fi Tabbles, care funcționează și în versiuni mai vechi de Windows.
- Actuala versiune 4.NET Framework este necesară. Pentru a determina o versiune existentă, deschideți Windows Explorer și navigați la folderul »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Puteți recunoaște versiunile existente din subfoldere, cum ar fi »v4.0.30139«.
- Dacă versiunea 4 nu este încă instalată, puteți găsi descărcarea gratuită aici.
Etichetați fișierele în „tabele” cu atribute
Instrumentul de etichetare Tabbles este disponibil în diferite versiuni. În plus față de variantele de afaceri plătite, Tabbles Free gratuit este de obicei suficient pentru a fi utilizat pe computerul privat. Îi lipsește doar funcții pentru utilizare completă pe mai multe calculatoare sau pentru mai mulți utilizatori.
- Când începeți pentru prima dată, schimbați limba în »germană« și confirmați cu »OK«. Apoi selectați baza de date »Tabbles Home«. Interfața cu utilizatorul este similară cu Windows Explorer, deoarece tabelele individuale sunt interpretate ca un amestec de foldere și etichete virtuale. Pentru a profita de acest lucru, trebuie mai întâi să creați tabelele dorite și să vă categorizați datele.
- Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Nou”, introduceți un nume și faceți clic pe „Opțional”. De asemenea, selectați o culoare pentru clasificare și faceți clic pe »Creare«. Numele pot fi numite în mod flexibil etichete, cum ar fi »Cuvânt«, »Vacanță« sau »Foto«. Numerele de ani sunt de asemenea permise. Cu cât definiți etichete (tabele) din ce în ce mai relevante, cu atât mai eficient veți găsi ulterior datele pe care le căutați.
- Puteți atribui cu ușurință fișiere fișierelor, de exemplu, folosind drag & drop. Pentru a face acest lucru, deschideți Windows Explorer în paralel, selectați fișierele pe care doriți și trageți-le în zona din dreapta a filei deschise sau pe tabul din structura din stânga. În fereastra de dialog care apare, decideți dacă doriți să „categorizați folderele și conținutul„ sau doar ”să categorizați folderul«. Și puteți crea o „regulă pentru autocategorizarea”, astfel încât în viitor toate fișierele recent create în acest folder să li se atribuie tabul curent. Făcând clic pe „OK”, realizarea alocării.
Notă: Tabelele nu provoacă modificări în sistemul de fișiere. Instrumentul definește doar o vedere suplimentară a datelor existente și stochează aceste informații ca un index în propria sa bază de date. Dacă nu utilizați sau nu ștergeți tabele, puteți continua să utilizați sistemul ca înainte. Operațiunea continuă rămâne neafectată de indexarea de fundal sau de fișierele mari de index.
Exemplu: Căutarea și etichetarea fotografiilor
De exemplu, căutați o anumită fotografie care să știți unde a fost făcută sau care poate fi văzută pe ea. Ai uitat data înregistrării. Pe hard disk, însă, mii de fotografii sunt sortate și arhivate în ordine cronologică în foldere. Asta nu vă ajută mult acum, pentru că trebuie să răsfoiți prin nenumărate imagini de previzualizare.
- Cel mai târziu acum începeți tabele. în funcție de clasificare, faceți mai întâi clic pe »Fotografii« din structură. În partea dreaptă puteți vedea toate fișierele care sunt fotografii, precum și toate tabele posibile care există cu fotografiile.
- Faceți dublu clic pe unul dintre ele pentru a conecta acest lucru ca un criteriu suplimentar în sensul unui AND logic. Rafinați-vă căutarea utilizând acest principiu. Cu o clasificare bună, puteți găsi imaginea dorită doar cu câteva clicuri.
- Când salvați fișiere noi, Tabbles afișează un dialog în apropierea zonei de notificare, unde puteți atribui tabele dacă doriți.