Editați Google Document împreună

Unul dintre avantajele mari ale norilor precum Google Drive este că puteți colabora la documente sau alte fișiere. În mod convenabil, colaborarea în Google Docs poate fi implementată rapid și ușor.

Configurați utilizatorii pentru a colabora la Google Docs

Pentru a colabora la documentele din Google Docs, este util dacă toți angajații au și un cont Google Drive. Totuși, acest lucru nu este absolut necesar.

• În primul rând, apelați documentul pe care doriți să îl editați împreună cu alte persoane.
• Faceți clic pe „File” din bara de meniu și alegeți opțiunea „Share” din meniul derulant.
• În caseta de dialog care apare apoi, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora li se permite să editeze documentul cu dvs.
• Desigur, puteți restricționa și accesul la document. În plus față de accesul complet „Poți edita”, opțiunile „Mai comentează” și „Poți citi” sunt de asemenea disponibile.
• În cele din urmă faceți clic pe „Trimite” și puteți lucra împreună la document.

Notă: Cum să creați un cont Google

Dacă unul dintre colegi sau prieteni nu are încă un cont Google, este recomandabil să creați unul. Puteți afla cum se află în videoclip.

Editați împreună un document Google

Dacă editați un document împreună cu mai multe persoane, puteți, de asemenea, să urmăriți cine face modificări și când.

• Fiecare utilizator are propria culoare, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire cine face ce.
• Câmpurile de culoare individuale cu informații despre utilizatorul respectiv pot fi găsite în partea de sus a documentului Google Docs.
• Dacă doriți să contactați direct unul dintre ceilalți ingineri, puteți face acest lucru făcând clic pe câmpul de culori corespunzător și trimițând un mesaj.
• Puteți obține o imagine de ansamblu mai mare făcând clic pe meniul „Fișier” și apoi selectând „Afișați istoricul reviziilor”.

Următorul sfat practic vă va arăta cum să vă economisiți mult timp convertind PDF-urile în text cu Google Docs.