Partajează fișiere în Google Drive - cele mai bune 3 sfaturi
Puteți partaja rapid și ușor fișierele în Google Drive cu alții - vă vom arăta primii trei sfaturi din acest articol.
Dacă există mai multe fișiere Google Drive: Utilizați folderul
- Dacă doriți să partajați nu doar un singur fișier, ci mai multe, cel mai bine este să creați un folder și să mutați fișierele corespunzătoare în el. Apoi puteți partaja folderul cu permisiuni și puteți economisi mult timp și efort.
- Persoanele cu care împărtășiți acest folder au acces la toate fișierele din folder. În plus, puteți informa oamenii despre eliberare prin e-mail
Opțiuni de vizibilitate pentru partajarea fișierelor Google Drive
În Google Drive puteți alege între trei opțiuni de vizibilitate diferite. În acest fel, puteți partaja fișierul (ele) doar cu anumite persoane, oricine are linkul sau public pe web. Puteți, de asemenea, să setați dacă persoanelor care au acces la partaj au dreptul să vizualizeze sau să editeze fișierele (vezi imaginea). Acestea sunt diferențele dintre opțiunile de vizibilitate:
- Public pe web: Toți sunt autorizați să caute și să acceseze. Aceste opțiuni sunt utile, de exemplu, pentru un sondaj pe un blog sau un site web care a fost creat cu Google Docs. Puteți pur și simplu încorpora link-ul pe pagina dvs. și astfel puteți acorda vizitatorilor paginii dvs. acces la sondaj.
- Oricine are linkul: Oricine are linkul de partajare are acces. Înregistrarea pentru acces nu este necesară.
- Confidențial: Doar persoanele relevante pentru care partajați explicit linkul au acces și trebuie să se înregistreze pentru aceasta.
Adăugați mai multe persoane rapid, partajând cu un grup Google
- În Gmail, puteți îmbina contactele în grupuri Google. De exemplu, puteți împărți contactele dvs. în contacte profesionale și private. Puteți partaja cu ușurință și rapid fișierele cu un grup Google, deci nu trebuie să adăugați pe fiecare în parte.
- Pentru a partaja fișierul (ele) cu un grup Google, introduceți numele grupului în câmpul „Adăugați persoane” și selectați-l. Puteți, de asemenea, să trimiteți prin e-mail persoanele din grup despre partajare.
Un ghid pas cu pas despre modul de partajare a fișierelor în Google Drive poate fi găsit aici. Apropo: Google Drive este disponibil și ca versiune pentru desktop. Când îl instalați, pe computer vă este creat un folder Google Drive. Puteți muta fișierele sau le puteți salva în acest folder; acestea sunt apoi sincronizate cu Google Drive. Puteți descărca cea mai recentă versiune de Google Drive aici.