Acces: Link tabele și interogări - cum funcționează

Pentru a conecta tabelele și întrebările dvs. în Microsoft Access, trebuie să luați în considerare câteva lucruri. Există diferite criterii prin care vă puteți lega tabelele împreună, cum ar fi linkul interior și exterior. Acest sfat practic arată cum puteți face acest lucru cu Microsoft Access 2007.

Acces: tabele de legături și interogări către linkul interior

Dacă aveți un fișier Access care conține deja diverse tabele, le puteți lega împreună.

• Folosiți fila „Relații” pentru a crea relații între tabele. Acolo, selectați relația dorită care reprezintă cel mai bine relația dintre tabele. Dacă ați creat deja o relație, Access va crea automat o legătură interioară între tabele atunci când adăugați noi tabele la o interogare.
• Dacă creați o interogare nouă și nu există relații între tabele, programul nu creează automat o legătură.
• Pentru a crea o legătură, trageți acum un câmp dintr-o tabelă în câmpul altei tabele.
• Sintaxa SQL pe care trebuie să o utilizați pentru a utiliza legătura interioară arată astfel, de exemplu: FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 compare operator operator2.field2.
• Operatorul de comparație este, de exemplu, un "" sau "=".

Acces: tabele de legături și interogări către linkul exterior

O altă legătură este legătura exterioară. Vă arată toate rândurile dintr-o tabelă și numai rândurile de la cealaltă care se potrivesc cu primul tabel.

• Deoarece legăturile exterioare sunt create prin modificarea unei legături interioare, trebuie mai întâi să creezi o legătură interioară între două tabele.
• Mai întâi trebuie să accesați meniul pentru a schimba linkul. Prin urmare, faceți dublu clic pe linkul pe care doriți să îl editați.
• Acum puteți alege între opțiunea 2 și opțiunea 3. Selectați opțiunea dorită și confirmați cu „OK”.
• Sintaxa SQL de care aveți nevoie pentru unirea exterioară arată în comparație cu sintaxa pentru îmbinarea interioară: FROM Table1 [LEFT | DREAPTĂ] ÎNREGISTRARE tabel2 PE tabel1.field1 operator operator comparatie tabel2.field2.
• Ca și în legătura interioară, trebuie să adaptați exemplul pentru a se potrivi cu mesele dvs.
• Pentru a șterge comanda rapidă dacă ați făcut o greșeală, pur și simplu selectați o comandă rapidă și apăsați tasta „DEL”.