Marcați cotația în Outlook
Doriți să marcați ghilimele în Outlook pentru a putea oferi partenerului dvs. de scris răspunsuri mai precise? Când răspundeți la un e-mail, este util să vă referiți la ce a spus e-mailul inițial. În acest caz, numai părțile de e-mail la care faceți referire rămân într-un răspuns; acestea sunt identificate printr-o paranteză de punct (>) la începutul fiecărei linii ca o ofertă. Apoi scrieți răspunsul dvs. mai jos.
Identificați ghilimelele în Outlook - în doar 6 pași
Pentru ca Outlook să marcheze ofertele în consecință, urmați aceste instrucțiuni pas cu pas:
- Deschideți comanda "Instrumente, opțiuni".
- Apoi faceți clic pe „Opțiuni de e-mail” din fila „Setări”.
- Apoi selectați opțiunea „Prefix înaintea fiecărei linii a mesajului inițial” în câmpul „Răspuns și înainte”.
- Introduceți bracketul unghiului (>) în câmpul „Precede fiecare linie”.
- Dacă doriți, de asemenea, să adăugați numele dvs. la comentarii, activați opțiunea „Marcați comentariile mele” și introduceți-vă numele. Din motive de claritate, este indicat să vă scrieți numele ca o prescurtare.
- În câmpul „Când trimiteți mesaje” puteți, de asemenea, să specificați modul în care trebuie tratate textele mesajelor trimise. Ca și în cazul ofertelor, le puteți indenta, prefixa fiecare linie, lăsați-le neformatate sau adăugați-le ca atașare.
În cele din urmă, închideți dialogurile și puteți lucra acum cu noul dvs. sistem de citare mai clar.