Creați unirea prin poștă cu Word - un ghid
Funcția scrisoare de formă în Word este cu siguranță una dintre cele mai populare funcții în procesarea textelor. Dacă aveți o mică familiarizare cu aceasta, puteți crea cu ușurință sute de litere în doar câteva clicuri în viitor.
Calea către documentul de masă
Scrisoarea formularului este formată din două părți, documentul principal - care este, în general, același pentru toți destinatarii și datele individuale ale beneficiarilor individuali. Trei clicuri de mouse sunt necesare pentru a ajunge la meniul din dreapta.
- Mai întâi selectați elementul de meniu "Expediere" din fila Word.
- Apoi, deschideți submeniul din grupul „Start email merge”.
- Pentru primele scrisori de formular, ar trebui să vă încredințați „Asistentul de combinare prin poștă”.
Asistența Mail Merge de la Word - un ajutor util pentru primele tale încercări
- În primul rând, trebuie să alegeți un tip de document în Mail Merge Assistant - în cazul nostru „scrisori”.
Documentul de pornire - baza scrisorii de formular
Documentul de pornire sau principal este scrisoarea efectivă la care veți adăuga ulterior lista destinatarului. Din nou, aveți diferite opțiuni din care să alegeți:
- Vă continuați activitatea cu documentul Word deja deschis.
- Selectați un șablon și îl modificați în funcție de nevoile dvs.
- Deschideți o scrisoare care a fost deja creată.
Lista destinatarilor - cea mai importantă parte a documentelor seriale
Cu liste de destinatari bine structurate, vă veți economisi multă muncă pe viitor. Prin urmare, ar trebui să luați câteva minute în avans și să vă gândiți cu atenție la ce combinații de date are cel mai mult sens pentru scopurile dvs. În cazul în care există mai multe liste sau doar una și care date trebuie înregistrate în fiecare caz. Cu cât plănuiești mai precis din timp, cu atât literele mai ușoare vor fi mai târziu. Mail Merge Assistant vă oferă acces la diverse surse de date:
- Selectați o listă de destinatari existentă.
- Accesați contactele dvs. Outlook.
- Acum creați o nouă listă.
Ultimii pași - piesele individuale devin litera de serie
După ce ați selectat componentele potrivite, tot ce trebuie să faceți este să le puneți împreună într-o scrisoare de formular.
- În primul rând, așezați blocul de adrese în locul prevăzut pentru acesta în documentul dvs.
- Procedați la fel cu linia de salut.
- Acest lucru este de obicei suficient, dar puteți, desigur, să adăugați câmpuri suplimentare dacă doriți. După ce ați introdus toate câmpurile, scrisoarea formularului dvs. este gata.
Desigur, nu veți găsi doar funcția de scrisoare a formularului în MS Office, dar și în alte pachete de birou, cum ar fi Open Office sau Libre Office. Aceste instrucțiuni au fost create cu Word 2010.