Fuziunea datelor cu InDesign - cum funcționează
Economisiți multă muncă și timp când utilizați date care îmbină în InDesign. În acest sfat practic, vă vom arăta cât de ușor este.
Creați o înregistrare de date - așa va funcționa
Datele care fuzionează cu InDesign înseamnă că conectați un fișier țintă, cum ar fi cărți de vizită, la o înregistrare. Mai întâi trebuie să creezi o înregistrare:
- Puteți face acest lucru cu orice program de foi de calcul, cum ar fi Excel sau OpenOffice.
- Înregistrarea datelor trebuie să fie astfel încât informațiile individuale, cum ar fi prenumele, prenumele, strada, codul poștal, orașul să fie pe prima linie. Mai jos sunt înregistrările de date respective, adică nume, prenume etc.
- Când creați înregistrarea de date, trebuie să utilizați întotdeauna tasta tab într-o linie pentru a merge la câmpul următor. Acesta este singurul mod în care InDesign poate recunoaște ulterior că este o caracteristică nouă.
- Când setul de date este terminat, salvați-l ca fișier TXT. Trebuie să selectați „Text separat de filă” sau „Text separat de file”. Utilizați OpenOffice, salvați ca „Text CSV (.csv)”, care nu este altceva decât un fișier text. Apoi selectați „Tabulator” din meniul derulant sub „Separator de câmp”. Puteți face clic în siguranță pentru orice avertismente. Puteți schimba pur și simplu extensia în „txt” pentru fișierul salvat.
- Acum trebuie să închideți acest lucru, astfel încât înregistrarea de date să poată fi contopită ulterior în InDesign.
Fuziunea datelor cu InDesign - cum funcționează
- Acum începe InDesign și deschide aspectul deja pregătit.
- Prin meniul „Fereastră -> Utilități -> Date Merge” ajungeți la fereastra de dialog a îmbinării datelor.
- Dacă faceți clic pe simbolul săgeată mică din dreapta sus, se deschide meniul contextual. Aici selectați „Selectați sursa de date” și apoi înregistrarea de date creată anterior.
- Acum este important să alocați anteturile definite în înregistrarea de date în documentul InDesign. Pentru a face acest lucru, utilizați instrumentul text pentru a selecta câmpul din documentul dvs. InDesign, apoi faceți clic pe butonul corespunzător din fereastra „Combinare date”, de exemplu „Prenume” din InDesign și „Prenume” din îmbinarea datelor.
- Repetați pasul 4 pentru toate anteturile definite. Apoi, selectați „Creează document combinat” în fereastra de îmbinare a datelor și confirmați cu „OK”.
Apropo, din CS6 puteți crea un PDF interactiv în InDesign.